高卓财创
投资助理
岗位职责：
1.全流程文件管理：负责投资协议、法律文件、会议纪要、内部报告等各类文件的收发、登记、流转、归档、借阅与保管，确保档案系统完整、有序、可追溯。
2.内部会议与事务支持：主导安排部门内部会议(如投决会、周例会),负责通知发布、场地预定、材料准备与分发、会议纪要的精确记录与分发，并跟踪会议决议的执行情况。
3.专业流程跟进：熟练操作内部办公及项目管理系统，跟进用印申请、合同审批、付款流程等内部流程，确保各环节顺畅无误。
4.外部机构事务对接：作为指定联络窗口，与律所、会所等中介机构进行日常事务性对接，包括文件传递、账单核对、来访接待安排等。
5.部门行政与后勤保障：全面负责部门的日常行政工作，包括但不限于差旅预订、费用报销、办公用品申领、接待准备及团队活动的组织协调。
6.信息与数据维护：协助维护被投公司基本信息库、联系人名录等内部数据，确保信息准确、更新及时。
职位要求：1.教育背景：统招硕士及以上学历，文秘、行政管理、法学、金融、商务英语等相关专业优先。
2.核心素质与技能：
。极致严谨，责任心强：对流程、细节有近乎苛刻的要求，追求零差错，是值得信赖的可靠伙伴。
。条理清晰，执行力高：具备优秀的计划、组织与多任务处理能力，能同时高效、有序地推进多项事务。
。沟通得体，服务意识好：具备出色的内外部沟通协调能力，处事周到，能主动提供支持。
。形象端庄，职业素养佳：具备大方得体的职业形象与良好的气质，能专业地代表部门处理各项事务。
。熟练的办公技能：精通Word,Excel,PowerPoint等办公软件，能高效处理文档与数据。
3.我们特别欣赏：拥有法律或金融知识背景，能在处理专业文件时更具敏感度。
我们提供：
稳定、优厚的薪酬福利（月薪8000-15000元）。
·规律的工作节奏和良好的工作生活平衡。
·在专业投资机构中从事核心支持工作的宝贵经验。
·支持、友善的团队环境。